وصف الوظيفة
بصفتك مساعد إداري، ستكون مسؤولاً عن مساعدتنا في تحقيق هذه الطموحات من خلال: تقديم الدعم الإداري لمكتب مساعد نائب الرئيس للأمن، أداء الدعم الإداري السكرتاري المتقدم والمتنوع والسرّي. التعامل مع مجموعة واسعة من الحالات والمهام المرتبطة بالوظائف الكتابية والإدارية للمكتب. بالتشاور مع الفريق، يتم إنشاء وثائق العمل، بما في ذلك إنشاء العروض التقديمية وتحضير وتوزيع الجداول. إعداد المخططات وتجميع التقارير حسب الحاجة وضمان أن جميع الملفات مكتملة ومُحافظة عليها بشكل صحيح. أداء المهام الإدارية بناءً على الإجراءات المحددة، بناء والحفاظ على أنظمة الأرشفة. تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية. حضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات، تنسيق ترتيبات السفر، وتسجيل الاتصالات (المستندات، البريد الإلكتروني).
المهارات المطلوبة
- الدعم الإداري
- مهارات اتصال جيدة
- التنظيم
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن سنة واحدة في وظيفة ذات صلة
- شهادة الثانوية العامة مع خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة ذات صلة